談話会で講演をされた方に限る。 ただし、談話会の世話人が運営会議のメンバーでなくても良い。 また、夕食会の案内を各研究室のチラシか、 電子メール等により、運営会議のメンバーに通知すること。
香典の金額は原則的に公休の扱いに準じる。 弔電は知らせがあった場合に打つ。
歓迎される人の会費分を補助する。 送別会は補助を出さない。
定年退職される教官および、転出される事務官の方。
大学院入試の夜食は、廃止。